作為老板必須懂(dǒng)一些(xiē)基本的財務知識,因為離開資金(jīn)企業就無法運營,而產品、銷售、人力等企業運營的方方麵麵都(dōu)與財務緊密相關,可以說是“處(chù)處離不開錢”。如(rú)果你不懂一些財務技巧,那麽會感覺到處處被動。所謂術(shù)業有專攻,對老(lǎo)板來(lái)說,財(cái)務知識掌握的當然越多越好,但你不大可能把這些都說明白,所以我們財務人(rén)員隻能有針對的做些解答,這個度很不好把握,隻能在此提些(xiē)個人建議,僅供參考。
首先要能看懂三張表,這(zhè)是基礎,老(lǎo)板們要明白,資產負債表提供的是資產負債和權益在某時點的信息,損益表現金(jīn)流量(liàng)反映的是期間發生(shēng)額之類。在此建議不需要關注所有信息,抓住重點就行,也不要隻看數字,要看數字背(bèi)後的東西。
1、貨幣資金(jīn):不僅要看餘額,還要看發生額,每(měi)個(gè)月現金的流入流出情況對經營者來說是很重要的,要有(yǒu)資金計劃,充分利用資金,不能有閑置,更不能短缺;
2、往來款項:這裏要關注授信,關注賬齡(líng),每個月要(yào)有個客戶賬齡(líng)分析(xī)表,超賬期的,超授信的(de)都是風險,都是利潤,要重點關注,對業務來(lái)說,放幾天不收(shōu),他們就(jiù)能從中搞到好處,對財務來說,這都是工作量,人都有私心,所以老板隻能靠(kào)自(zì)己(jǐ);
3、存貨:存貨也是資產,閑置一樣是浪費,怎麽利用(yòng)老板們應該都很(hěn)清楚,在此就(jiù)提醒二點,一是存貨明細賬和(hé)存貨盤點真的很重要,千萬(wàn)不要不當一回事;二是重視發出商品,發出商品其實是(shì)債權,發出貨的同時錢(qián)也就出去了,一樣要有賬期,一樣要算利息(xī),更要及時了解及時結(jié)算;
4、固定資產:別看固定資產金額大,反而(ér)不用特別關注,隻要讓管理部門做好登記,不要讓資產閑(xián)置浪費(fèi)就行了。
5、成本(běn)和費用:老板要(yào)學會分清成本和費用的(de)關係,成(chéng)本(běn)是要(yào)和收入(rù)配比結轉的,費(fèi)用是當期(qī)發生的,兩者不是一回事,所以老板要關注個人借款掛賬的情況,這也是對公司資源的占用。還要關注成本歸集的合理性,關注有沒有為了提高業績把費用當成本核算的情況。
6、預(yù)算管理:這(zhè)個(gè)其實很重要,業務報費用合不合理其實財務很難把關,沒有預算,老板也隻能聽業務說,老板也是人,老板也不想讓員工罵,天天做惡人,有預算(suàn)就有了依據,無形中就多了一道(dào)關口。
7、內部控製:這個老板們其實多少都會點(diǎn),再學點理論知識就(jiù)夠了。內控的核心就規範化、流程化,一切都要按製度來。那製度的核心又是(shì)什(shí)麽呢(ne)?個人理解就是分工要科學,一人為私,兩人為公,部門之間,員(yuán)工之間要(yào)能通力合作,又要相互牽(qiān)製。
就聊到這裏,有空再補充(chōng),歡迎知友在(zài)此討論。
下麵就各位知友意(yì)見加點補充
稅務:稅務知識(shí)其(qí)實是非常專業的(de)知(zhī)識,很多財務(wù)人員都不見得懂多少,對老板當然不能要求太多,知道點增值稅基本(běn)原理就成了(le)。但是不懂稅(shuì)怎麽知道自己家的稅有沒有多交呢,最好的辦法就是和同行多交流,查查自己家的綜合稅負,再問問(wèn)別人家的,有(yǒu)了比較再(zài)問原因,多少就能心中有數了(le)。當然和稅務局相關人員多打打交道也是個辦(bàn)法(fǎ),但人家能主動和你說多少就不好說了。
工程(chéng):有(yǒu)人提到固定資(zī)產要注意,其實要(yào)注意的是固定資(zī)產形成以前的在建工程,所以項目立項造預算才(cái)是(shì)最重(chóng)要的(de),這其實不是財(cái)務的事,最(zuì)多需要財務發揮監督職能,老板隻要把人(rén)用好就行了。
投資:投資(zī)知(zhī)道的知(zhī)識當然是(shì)越多越好,就是普(pǔ)通人也應該都知道點,但投資(zī)相(xiàng)關的金融財(cái)務知識實在太多太專業,老板(bǎn)們掌握(wò)不住怎麽辦?建議還是在投資之前讓財務做好項目書,力求專業,從財務(wù)角(jiǎo)度做(zuò)好分析,老板們隻要能看(kàn)懂就行(háng),這個(gè)要求不(bú)高吧?
有很(hěn)多知友提出讓老板掌握的知(zhī)識有點多,成半財務了。這裏叔(shū)要強調一下,老板對自己的要求(qiú)當然要(yào)高一點,因為錢是自己的,責任(rèn)風險都(dōu)是最大,知道的東西當然要比別人多。有財務人員自己也有問題,要麽太懶,該做(zuò)的事不做,把賬做完就結束了;要(yào)麽太精,把財務工(gōng)作當人情;要麽太保守,沒事和業務對著幹,這不行那不行的。反正要找個合適的(de)財務並不容(róng)易(原(yuán)諒(liàng)叔就是這(zhè)麽直呀!)老板最終還是要(yào)靠自己,不是要親力親為,隻要抓住關鍵點(diǎn),有事沒事敲打一下,就能起(qǐ)到(dào)很好的效果,有人盯著,對財(cái)務工作的提高和開展也有好處。
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現金流量表:現金流量表算是財務(wù)知識中比較(jiào)重要的一項,但專業性也較強,叔(shū)以(yǐ)為老板們如果不想學太多,現金流量表也不用(yòng)學(xué)太深(shēn),也不用一(yī)個月看一(yī)次,季節(jiē)性強的行業可(kě)以按周期關注,經營穩定的(de)半年關注一次也可。現金流量表的重(chóng)點(diǎn)是經營性現金(jīn)流量淨額,如果(guǒ)這個(gè)數字和淨利潤基本(běn)一致(通常應該稍大一點),那企業在現金流方(fāng)麵應該就沒(méi)大(dà)問題,如果相差較(jiào)大,或高或低都不算正常,應該找找原因。平時對現金流的管理最重要(yào)的手段還應該是(shì)做好資金計(jì)劃,計劃做好了,又能嚴格執(zhí)行,現金流量表(biǎo)的重要性自然會降低。