青島潤生源財稅：企業必須了解的12種不（bú）合規發票
發表於 2022-03-06 11:46:52 瀏覽：61
文章導（dǎo）讀：在《 發票管理辦法（fǎ）》中對（duì）開具（jù）發票有著明（míng）確的規定，開具發票應當按照規定的時限、順序（xù）、欄目，全部聯次一次性如實開具，並加蓋發票專（zhuān）用章。如果跟規定不符，就可以稱之為不合規發票，不能作為 財務報銷憑證。下麵 ......
在《 發票管理辦（bàn）法》中（zhōng）對開具發票有著明確的規定，開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次（cì）一次性如實（shí）開具，並加蓋發票專用章。如果跟規定不（bú）符（fú），就可以稱之為不合規發票，不能作為 財務報（bào）銷憑證。下麵 青島潤生源君為大家匯總會計實務中常見的不合規（guī）發票的種類（lèi），希望對大家…在《 發票管理辦法》中對開具發（fā）票有著明確的規定，開（kāi）具發票應（yīng）當按照規定的時（shí）限、順序、欄目（mù），全部聯次一次性如實開具，並加蓋發票專用章。如果跟規定不符，就可以（yǐ）稱之為（wéi）不合規發（fā）票（piào），不能作為 財務報銷憑證（zhèng）。下麵 青島潤生源君為大家匯總會（huì）計實務中常見的不合規發票（piào）的（de）種類，希望對大家進行發票審核時有所幫（bāng）助。 (1)未填開付款方全（quán）稱的（de）發票 主（zhǔ）要包括未填（tián）寫、填寫錯誤或者填寫簡稱等情形，其（qí）中填寫簡稱的情形尤為突出。付（fù）款方全稱應當與企業營業執照上的名稱（chēng）一致，不能用簡稱代替，如果 企業名稱確實太長，超過了稅控（kòng）機可以（yǐ）顯示的字數，可以（yǐ）向當地主（zhǔ）管稅務機關申請備案規範的簡稱。 還存在一（yī）種（zhǒng）情況，經常有人谘詢：公司取得的定額發票（piào），由於取得的數量較多（duō），逐一填寫單位全稱就比較麻煩，能不能刻一個單位名（míng）稱章，直接在定額發票上（shàng）蓋章？這個想法看（kàn）上去真（zhēn）是完美，即能保證每張發（fā）票上都填（tián）寫了公司全稱，又大大減少了（le）工作量，可是稍微思考一下，付款方名（míng）稱應當在銷售方開具發票時一次性如（rú）實填寫，難不成銷售方都有你公司的（de）名章？ (2)變更品名的發票 變更品名的發票就更常見了：購買的是（shì）職工（gōng）福利卡，發票品名填寫 辦公用品，是不是太正常啦。可（kě）是，這（zhè）也是違（wéi）法的。這種發票審核起來（lái）比較困難，單純（chún）從（cóng）發票票麵無法鑒別，必（bì）須要結合實際（jì）情況處理了。 (3)虛開發票 虛開發票也是很常見的一（yī）種發票違法（fǎ）行為，範圍比（bǐ）較廣，比如：未（wèi）發生業務（wù）卻開具發票;發生（shēng）業（yè）務但（dàn）是開具（jù）與實際（jì）業務不符的（de）發票;由第三方代開發票。(4)假發票 這個（gè）就比較直接了，發票本身是假的。目（mù）前辨別發票真偽的辦法越來越多了，一般可以結合票麵防偽標識辨別，無法辨別的可以到當地稅（shuì）務機關（guān）網站查詢，或者撥打開票當地（dì）的12366熱線查詢，或者到當地辦稅廳查詢。 (5)開具發票類（lèi）型錯（cuò）誤（wù） 發票類型錯誤主要是地稅業務開具國稅發票或者國（guó）稅業務開具（jù）地稅發（fā）票（piào），這種情況應當結合 增（zēng）值稅和營業稅的應稅範圍判斷，將來全麵營改增以後將不存在這種情形。 (6)跨地區開具發票 除國務院稅務主管部門規定的特殊情形外（wài），任何單位和個人不得跨規定的使（shǐ）用區域（yù）攜帶、郵寄、運輸空白發票。因此，如果企業在一處領取發票，卻到外地的經營機構開具是不可以的。這個主要（yào）可以通過（guò）發票代（dài）碼來判斷，通（tōng）常普（pǔ）通發票的發票代碼2-6位，增值稅專（zhuān）用發票、普通發票和（hé）貨物運輸業專用發票的前4位代表發票領取企業的行政區域代碼，如果與（yǔ）開具企業所在地行政區域代碼不符，則可以判斷該發票存在（zài）問（wèn）題。 (7)大頭小尾發票 大頭小尾發票，俗稱“飛票”，是指開票方將發票聯按照正常金額開，而存根聯（lián）按照較小的（de）數（shù）額開，這種發票在取得時是無法辨別，但是開票方是清楚的，主要提醒開（kāi）票企業不能開具大頭小尾發票。 (8)發票專用章不合規發票 自2011年2月1日起，所有的發票必須加蓋發票專用章，不得再加蓋財務專用章，而且《國（guó）家稅務總局關於發票專用章式（shì）樣有關問題的（de）公告（gào）》(國家稅（shuì）務總局公告2011年第（dì）7號)對發（fā）票專用章的樣式進行了統（tǒng）一，不得再加蓋其他樣式（shì）的發票專用章。這個是比較直觀的，企業在（zài）審核發票時，應當關注是（shì）否（fǒu）加蓋了發票專用章，以及章的樣式是否合規。 (9)票麵信息不全或者不清晰發票 發票上所有的項目都應當在開具時一次性如（rú）實填寫，如果有填寫不全或者填寫不清楚的（de）情形，企業有權拒收並要求對（duì）方重新開具（jù）發票。 (10)塗改票麵信息發票（piào） 這種情況（kuàng）也是比較常見（jiàn）的（de），比如付款方名稱中一個字填寫錯誤，開票提出可以在此處修正並加蓋發（fā）票專用章，這種方式是不可取的。如果發票項目在填寫過程中出現填開錯（cuò）誤的情形，應當作廢並重新開具發票，不得手工塗改發票信息，存在此情形的，受票方有權拒收並要求對方（fāng）重新（xīn）開具發票。 (11)機打發票采（cǎi）用手工開具的 現（xiàn）在這種情形越來越少（shǎo）見（jiàn）了，但（dàn）是筆者在日常工（gōng）作（zuò）中也見過此種情形，開票方以開票機故障為（wéi）由，直接手工開具發票，這（zhè）種方式是不可取的，如果確實存在開票機故障的情形，可（kě）以等修（xiū）好後開（kāi）具或者申請稅務機關代開發票。 (12)已作廢版本繼續開具的發票 這種情形在日常工作中也是非常常見的，為了及時嚴防和杜絕私印和偽造假（jiǎ）發票，發票實行不定期換（huàn）版製度，有（yǒu）的企業不（bú）及時繳銷過期版發票，過期繼續開具，雖然發票真實但也屬於不合規發票。這個需要（yào）發（fā）票審核人員及時關注發票（piào）換版政策，或者查看票麵有沒有印有該版本發（fā）票的有效期限。 以上是企業開（kāi）具（jù）發票要了解的小（xiǎo）知識（shí），希望能幫到您（nín）。其實，為了（le）解決麻（má）煩和省（shěng）事，很多（duō）創業公司都會選擇稅（shuì）務代辦和注冊（cè）公司，可以說是用低薪聘請專業會計幫公司（sī）解決會計和（hé）稅務（wù）事項，省心省力還省錢。您如果（guǒ）有相關業務（wù）需要，歡迎點擊 青島潤生源（yuán）平台，我們的業務有 財務服務、 資質認定（dìng）、 行政審批（pī）、 財稅調研等等。
